Der einfache Weg für Universitäten, Fundsachen zu verwalten

"Nachdem ich mich mit unserem ungeeigneten Fundsystem herumgeschlagen hatte, das lokalisiert und papierbasiert, aber vor allem ineffektiv war, begann ich nach einer digitalen Lösung zu suchen. Es gab mehrere Angebote und NotLost hat sich von Anfang an von den anderen abgehoben."

Ian Crawshaw, Sicherheitsschulungsbeauftragter der Universität von Leeds

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Der Umgang mit Fundsachen ist ein ständiges Ärgernis für Ihre Teams und bindet wertvolle Zeit und Energie. Es ist auch ein sensibler Bereich für die Schüler, der Ängste hervorrufen und die Zufriedenheit der Schüler beeinträchtigen kann.

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Große Zahl eingehender Anrufe und E-Mails von Studenten
Getrennter und zeitaufwändiger Prozess
Mangelnde Sicherheit und Sichtbarkeit für das Management
Risiko der Einhaltung der GDPR beim Umgang mit personenbezogenen Daten

Sehen Sie, wie unsere Software für Fundsachen führende Universitäten unterstützt

Registrieren Sie schnell Gegenstände auf dem gesamten Campus, indem Sie ein Foto machen. Ermöglichen Sie es Studenten, einfache Online-Anfragen nach verlorenen Gegenständen rund um die Uhr zu stellen. Prüfen Sie vorgeschlagene Übereinstimmungen und reagieren Sie umgehend auf Anfragen und ermöglichen Sie Ihren Studenten, ihre eigenen Rückgaben zu verwalten. Cloud-basiert und einfach einzuführen, unterstützt von einem engagierten Customer Success Manager.
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Sicherheit und Konformität

Ein klarer durchgängiger Prüfpfad mit abgestuftem Benutzerzugriff und voller GDPR-Konformität.

Schnelles Hochladen

Registrieren Sie Artikel in Sekundenschnelle mit einer Bilderkennungssoftware, die genaue und konsistente Daten gewährleistet.

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End-to-End-Abwicklung von Anfragen

Bearbeiten Sie Studentenanfragen schnell und einfach mit einer Echtzeitsuche auf dem gesamten Campus.

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Setzen Sie Ihre Schüler an die erste Stelle

Online-Formulare für die Verlustmeldung und automatisierte E-Mails gewährleisten einen ausgezeichneten Service für die Schüler, der sie informiert und beruhigt.

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Passender Motor

Das System schlägt Übereinstimmungen vor und ordnet sie ein, wodurch die Mitarbeiter Zeit gewinnen und proaktiv auf Anfragen reagieren können.

Selbstbedienungs-Kasse

Die Schüler können ihre Rückgabeoptionen selbst auswählen und bestätigen, so dass ein moderner und mobiler Service gewährleistet ist.

Einfache Schulung und Annahme

Mit unserem engagierten Kundenerfolgs- und Vertriebsteam und einer einfach zu bedienenden Plattform sind Sie im Handumdrehen startklar.

Bericht, Überprüfung, Erfolg

Zeigen Sie detaillierte Berichte an, um datengestützte Entscheidungen zu treffen, und führen Sie Bewertungen mit unserem Kundenerfolgsteam durch.

77 % weniger Zeitaufwand für die Verwaltung des Fundbüros

"Wir mussten große Mengen an verlorenen Gegenständen mit einem internen manuellen Verfahren bearbeiten. Die NotLost-Plattform ist eine viel bessere Ressource und erhöht die Produktivität der Mitarbeiter.

Verwaltungsleiter für Campusdienste | Universität Reading

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Preise ab 1.000 £ für den Einstieg plus 1.000 £ pro 10.000 Studenten pro Jahr

NotLost hilft Teams jeder Größe bei der schnellen und einfachen Bearbeitung von Fundsachen

Setzen Sie Ihre Schüler an die erste Stelle

Online-Formulare für Verlustmeldungen, automatisierte E-Mails und eine leistungsstarke Suchfunktion helfen Ihnen, schnell und präzise auf Anfragen zu reagieren und die Erfahrungen der Studierenden zu verbessern.

NotLost Formular zur Meldung verlorener und gefundener Gegenstände an der Kasse
NotLost Verloren und gefunden Software Berichte Dashboard

Verbesserung der Teameffizienz

Die schnelle Registrierung von Objekten, die vorgeschlagenen Übereinstimmungen und die Sichtbarkeit über mehrere Campusgebäude hinweg ermöglichen es Ihrem Team, die Arbeit schneller zu erledigen.

Transparenz für das Management schaffen 

Berichte, passwortgeschützter Zugang und sichere digitale Aufzeichnungen verbessern die Kontrolle und geben Ihnen die Gewissheit, dass Sie das Richtige tun.

NotLost Verloren und gefunden Software Berichte Dashboard

NotLost vereinfacht und automatisiert die langweiligen, aber wichtigen Aufgaben der Fundbüroverwaltung. Ermöglichen Sie es Ihrem Team, die Arbeit schnell und einfach zu erledigen, und geben Sie sich die Gewissheit, dass Sie und Ihr Team das Richtige für Ihre Schüler tun.

Reduzierung der eingehenden Anrufe und E-Mails von Studenten
Freisetzung von Personalzeit um 50 - 80%
Verbesserte Sicherheit und Transparenz für das Management
Engagiertes Kundenerfolgsteam

"Sein einfaches Konzept und seine Benutzerfreundlichkeit unterstreichen die Stärke der Skalierbarkeit, die das System bietet.

Steve Sloan | Leiter des Beschaffungswesens | Universität von Leeds

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"Wir haben uns für die NotLost-Plattform entschieden, da sie uns die Rückgabe von mehr Artikeln ermöglicht und vor allem ein studentenorientiertes System darstellt."

Verwaltungsleiter für Campusdienste | Universität Reading

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"Wir haben mit einigen Kunden von NotLost gesprochen, die alle sagten, wie gut die Plattform für sie funktioniert. Die Einfachheit des Systems und die freundliche, effiziente Kommunikation mit dem Team waren ebenfalls ein entscheidender Faktor.

Rezeptionistin | Universität Exeter

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"Die Schulung wurde auf unsere Bedürfnisse und Zeitpläne abgestimmt. Nachfassende/fortlaufende Hilfe ist immer leicht verfügbar.

Empfangschef | Campus Penryn & Universität Falmouth

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Mehr über die Bedeutung der Unterstützung von Universitäten bei der Verbesserung ihrer Lost-and-Found-Prozesse